Yang belum follow, silahkan follow @RosaPuspasari.
Happy Reading Everybody :)
I learn bout Time Mgt fr my boss, he is a well organized person. He never taught me how to do it, I just observe how the way he work.
My boss is a father of 2 teenage girls, a co-driver of 1 indonesian rally driver, rifat sungkar & an executive mgr who has 6 dept under him.
This is his calendar for next week, full already...He has busier outlook than I have in my slide yesterday :)
-gamba..-
He always put even a small things into his calendar such as: traveling to airport or time when he is flying.
-gambar:-
He also use a task list to control all his direct reports responsibilities... This is mine. Banyak yah :((
-gambar: a task list to control-
And this is his desk. See, rapi banget!! Semua tersusun. Gak berantakan kayak meja saya :D
-gambar: orgnised desk-
He uses a post it note as well to remind things he needs to do in short time.
-gambar: post it f to do list-
Sbnrnya sy bkn org yg expert dlm time management, tp ketika dpt email penawaran dr abnumberone u/ mengisi leadership session di oriflame LC seminar dan disebutkan topik2nya apa aja, saya lgs menebak pst saya diminta utk ngomongin soal time management :)
Pgn bgt bs tampil di panggung besarnya oriflame that's why aku lgs blg iya & it's an honor 4 me when he said that I'm a success story of TM
Manusia hny dikasi wkt 24 jam/hr, 7 hr dlm semggu. Betapapun organisenya kt wkt tdk akan berubah, jd kt yg hrs memanage diri kt sendiri TM
Kt pny peran yg berbeda: ibu rumah tangga, mahasiswa, pekerja kantoran dgn kesibukan yg mgk sama, tp ada yg sukses ada yg tidak? Mengapa?
Sering dgr kt2 ini dr downline anda? "sibuk, gak sempet, gak ada waktu, udh kebanyakan kegiatan" dll. Mrk hrs kenal dulu sama yg namanya TM
Time managemet adl bagaimana kt mengatur wkt & menggunakannya scr efektif dlm kegiatan kita sehari2.
Lihatlah pekerjaanku hari ini :)))
-gambar-
Bukan berarti kt melakukan byk hal dlm wkt yg sempit tp bagaimana melakukan hal yg benar di waktu yg tepat.
Srg dgr kalimat "wkt adlh uang". Hal ini akn lbh tepat dirasakn jk anda bekerja/berusaha dgn memanfaatkan wkt. Krn wkt anda sgt berharga
Jk anda seorang leader di oriflame, memiliki begitu byknya consultant di jaringan anda, tdk memungkinkan mempunyai wkt utk setiap consultant
Pernah denger time management matrix nya stephen covey? Terdiri dr 4 quadaran, mari kita bahas satu persatu
Menurut covey, waktu bs dibagi berdasarkan its contribution to our life improvement. Yaitu
- Q1: important & urgent. Contohnya... Hal2 yg wajib utk kt lakukan krn adanya time limit, then do them immediately. Misal: complain dr customer & janji dgn business partner
- Q2: important but not urgent. Orang yg punya vision & clear goal utk masa depannya. Kuadran ini mengenai development & opportunity Orang yang efektif biasanya ada di Q2. Disini mrk bs change their future life, benefitnya gak directly tp long term & less stress
- Q3: urgent but unimportant. Contohnya: telepon, email, temen yg dtg yg tdk ada dlm jadwal. Kelihatannya penting but actually it is not.
- Q4: not urgent and unimportant (wasting time) contohnya: maen game, chatting+browsing gak jelas. Biasanya it's just about fun and hobby. Fun and hobby bkn sesuatu yg hrs kt singkirkan dlm kehidupan, kt hny perlu menjadwalkannya wisely
Udh tau prioritas, slanjutnya bs buat TO-DO list, cara plg klasik dlm TM hanya bth kertas/post it note & pulpen. Catat smua yg ingin dilakukan hr ini.
Di TO-DO list kt hny bth menuliskan apa yg ingin kt kerjakan hr ini & kerjakan apa yg sudah kt tulis. Stlh selesai tinggal coret. Easy!
TO-DO list bs dilakukan oleh siapa saja, ibu RT cocok utk lakukan ini, bagi mahasiswa bisa pakai buku agenda & bs jg dibagi per waktu
Utk pekerja kantoran yg srg di dpn komp spt sy, bs pakai microsoft outlook calendar. Bisa diatur per detik,menit,mgg,bln, thn.Lbh detal!
Outlook calendar modelnya spt ini,bs di label pakai warna utk jenis pekerjaan yg berbeda & bs set reminder
-gambar: Outlook calendar-
Di outlook calendar kita juga bisa masukkan task list. Bs jg masukkan jadwal org lain yg bekerja sm dgn kt spy kt bs tau keberadaan mrk
Contohnya hal yg simple saja: sy masukkan tgl brp s/d brp bos saya cuti, jd biar sy bs atur wkt kpn sy bs lakukan komunikasi dgn beliau
Mau waktu anda sgt efektif? Hrs berani bilang TIDAK bagi org yg meminta wkt anda dgn mendadak. Tetapo fokus pd apa yg sdg ada dlm jadwal
Making the best use of time: decide that you don't have to please everyone.
Just because you can do something doesn't mean you should. Jadi katakan TIDAK untuk hal yang gak ada manfaatnya untuk anda
Ingat!! Musuh terbesar dalam TM adalah: penundaan. Don't put until tomorrow what you can do today. Lakukan sekarang!
Mari berpkr: stp kali kt tunda lakukan sesuatu itu sama aja hidup kt sendiri,impian kt sendiri,sukses kt sendiri yg kt sendiri jg tunda TM
Wkt kt sgt berharga, jgn biarkan org lain memanfaatkan kt utk kepentingan rencana mrk. Batasi gangguan sebisa mgk, tutup pintu, matikan telpon atau meminta terus terang agar kita tidak diganggu. TM
Jadilah org yg efektif: doing the right thing. Dan juga efisien: do things right. We need both. TM
Apa benefit dr TM? Stress berkurang krn melakukan banyak hal berdasarkan prioritas. Produktifitas meningkat krn tdk lg buang2 waktu.
Lakukan TM yg plg penting adalah mempercepat anda untuk mencapai impian/sukses anda.
Garis pembatas antara kesuksesan dgn kegagalan dpt diungkapkan melalui 4 kata "saya tidak memiliki waktu" - franklin field
Sebenarnya org bs memilih bgm mrk akan menghabiskan wkt mrk. Bukanlah waktu yg mjd masalah namun kemauan.
Anda tdk akan pernah menemukan wkt utk segalanya. Jika anda menginginkan waktu, anda harus menyediakannya..
Anda mungkin menunda, namun waktu tidak - benjamin franklin
Jika anda ingin memanfaatkan wkt anda sebaik mgk, anda hrs mengetahui hal2 yg mjd prioritas anda & melakukan hal yg terbaik utk mencapainya.
Saya akan mengikuti kursus manajemen waktu... Segera setelah saya bisa mengatur jadwal saya - Louis E. Boone
semoga bermanfaat ya..
HAPPY ORGANIZING!
VEGA @Vegi_LookGreat
ps. gambar2 lihat di TLnya aja ya :)
Orgnised desk Outlook calendar
a task list to control
post it f to do list
Tidak ada komentar:
Posting Komentar